- Veri Sorumlusunun Kimliği
“Cevizli Mahallesi, Tugay Yolu Caddesi, OYAK Dragos Plaza, No: 10-C, Kat: 12-13, 34846, Maltepe/İstanbul” adresinde mukim OYAK PAZARLAMA HİZMET VE TURİZM A.Ş. (VKN: 6490110036) (“OYAK Pazarlama” veya “Şirket”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu kapsamda etkileşim içerisinde olduğumuz gerçek kişilere ait kişisel veriler başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”), Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ikincil düzenlemeler (yönetmelik, tebliğ vd.) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarına uygun olarak işlenmekte ve muhafaza edilmekte olup işbu bilgilendirme metni internet sitemizde yer alan Ön Talep ve Bilgi Formu kapsamında işlenen kişisel verilerinizle ilgili sizi bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.
- İşlenen Kişisel Veri Kategorileri ve Tipleri
| Kimlik Bilgileri | Ad-Soyad |
| İletişim Bilgileri | E-Posta Adresi, Telefon Numarası |
| Mesleki Deneyim | Unvan, Çalışılan Şirket Adı |
- Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Temin Edildiği Faaliyet
| Veri Kategorisi | Temin Edildiği Faaliyet |
| Kimlik Bilgileri |
Yarı Otomatik Yöntemle; İnternet sitesi üzerinde yer verilen Ön Talep ve Bilgi Formu’nu doldurarak Şirket’e iletmeniz vasıtasıyla. |
| İletişim Bilgileri | |
| Mesleki Deneyim |
- Kişisel Verilerin İşleme Amaçları ve Hukuki Sebebi
| Veri Kategorisi | İşlenme Amaçları | Hukuki Sebep |
|
Kimlik |
· Şikâyet, öneri veya her türlü talebinizin karşılanması, · Tarafınızla iletişime geçilebilmesi, · Potansiyel müşteri ve müşteri bilgi taleplerinin karşılanması, · Şirket ürün ve hizmetleri hakkında bilgi verilebilmesi, · İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi, · Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini. |
KVKK m. 5/2-f, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması.
|
| İletişim | ||
| Mesleki Deneyim |
- Kişisel Verilerin Aktarılması ve Aktarım Amaçları
| Aktarım Kanalları | Aktarım Amaçları | Hukuki Sebep |
| Kanunen bilgi almaya yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri. | Yasal raporlama yapılması, düzenleme ve denetim faaliyetlerinin yürütülmesi, şikâyet ve hukuki süreçlerin işletilmesi vb. |
KVKK 8/2-a atfıyla;
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri aktarımının zorunlu olması. |
| Veri işleyen sıfatıyla tarafımızdan yetkilendirilmiş hizmet sağlayıcı iş ortakları ile tedarikçiler | İş ve iş sürekliliği faaliyetlerinin yürütülebilmesi, şikâyet, öneri veya her türlü talebinizin karşılanması. |
- İlgili Kişi Hakları
Dilediğiniz zaman OYAK Pazarlama’ya başvurarak; Kanun’un 11. maddesinden doğan: a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, b) kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, c) kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, d) kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, e) 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, g) işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme; haklarınızı talep edebilirsiniz. Haklarınıza ve Kanunun uygulanmasına ilişkin taleplerinizi, www.oyakpazarlama.com.tr adresinden veya tarafımızdan temin edebileceğiniz başvuru formunu doldurarak veya aşağıda yazılı asgari unsurları taşıyan;
- Islak imzalı şekilde “Cevizli Mahallesi, Tugay Yolu Caddesi, OYAK Dragos Plaza, No: 10-C, Kat: 12-13, 34846, Maltepe/İstanbul” adresine noter kanalıyla, ispat kolaylığı sağlaması açısından takdirinize bağlı olarak iadeli taahhütlü, posta yoluyla veya şahsi başvurunuzla,
- Adınıza tahsis edilmiş kayıtlı elektronik posta (KEP) adresini kullanarak oyakpazarlama@oyakpazarlama.hs02.kep.tr adresine başvurunuzu e-posta yoluyla göndererek;
- Tarafınızca Şirket’e bildirilen ve Şirket sistemine kaydedilen e-posta adresini kullanarak kvkk@oypa.com.tr adresine e-posta göndererek.
OYAK Pazarlama, bu kapsamdaki taleplere yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret almadan; on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk lirası işlem ücreti alarak otuz (30) gün içinde yanıtlandıracaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde Şirket tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemeyecektir.
Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir.
Başvurularınızda, ad-soyadı, imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular OYAK Pazarlama tarafından reddedilecek ve/veya geçerli başvuru kanallarına yönlendirilecektir.
OYAK Pazarlama’nın işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler ve güncel metin tarafınıza tebliğ edildiği tarih itibariyle derhal geçerlilik kazanacaktır.
BU METİN 10.11.2023 TARİHİNDE GÜNCELLENMİŞTİR.
