İşbu Aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden OYAK PAZARLAMA HİZMET VE TURİZM ANONİM ŞİRKETİ (VKN: 6490110036) (“OYAK Pazarlama”) tarafından Kanun’a uygun olarak, OYAK Dragos Plaza’da mukim OYAK Grup Şirketleri bünyesinde çalışanlara ve OYAK Dragos Plaza’yı ziyaret eden misafir ilgili kişilere ait görsel nitelikteki kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açıklamalarda bulunmak ve bilgilendirmek amacıyla kaleme alınmıştır. OYAK Pazarlama tarafından toplanan görsel nitelikteki kişisel verileriniz fiziksel mekan güvenliğinin temini, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini, OYAK Dragos Plaza ve işyeri güvenliğinin sağlanması adına kişilik haklarınıza zarar vermeyecek şekilde Kanun’un 4. maddesinde sayılan temel prensiplere uygun olarak ve m. 5/2-ç ve f bentlerinde belirtilen; veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ile ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak işlenecektir.
Görsel nitelikteki kişisel verileriniz, OYAK Dragos Plaza’da ilgili uyarı yazısının bulunduğu ortak alanlarda/bölümlerde kamera kayıt sistemi marifetiyle otomatik yollardan işlenebilecek ve toplanabilecektir. İşyeri güvenlik tedbirlerinin alınması amacıyla OYAK Pazarlama bünyesinde toplanan görsel nitelikli kişisel verileriniz başta Bilgi İşlem ve OYAK Dragos Plaza Yönetimi Departmanları olmak üzere ilgili OYAK Pazarlama birimleri tarafından işlenebilecektir. Kamera görüntüleri, yalnızca olası kanuni yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli veya idari yargı mercilerinin talepleri dâhilinde ilgili kuruluşlara Kanun’un m. 8/2-a bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması sebebine dayanarak aktarılabilecektir.
Haklarınıza ve Kanun’un uygulanmasına ilişkin taleplerinizi, www.oyakpazarlama.com.tr adresinden veya OYAK Dragos Plaza Yönetimi olarak tarafımızdan temin edebileceğiniz başvuru formunu doldurarak (i) Islak imzalı şekilde “Cevizli Mah. Tugay Yolu Cad. No: 10C OYAK Dragos Plaza İç Kapı No: 82 Maltepe/İstanbul” adresine noter kanalıyla, ispat kolaylığı sağlaması açısından takdirinize bağlı olarak iadeli taahhütlü, posta yoluyla veya şahsi başvurunuzla, (ii) Adınıza tahsis edilmiş kayıtlı elektronik posta (KEP) adresini kullanarak oyakpazarlama@oyakpazarlama.hs02.kep.tr adresine başvurunuzu e-posta yoluyla göndererek, (iii) tarafınızca Şirket’e bildirilen e-posta adresini kullanarak kvkk@oypa.com.tr adresine e-posta göndererek OYAK Pazarlama’ya iletebilirsiniz.
OYAK Pazarlama, bu kapsamdaki taleplere yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret almadan; on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk lirası işlem ücreti alarak otuz (30) gün içinde yanıtlandıracaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde Şirket tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemeyecektir. Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca sayılan unsurların yer alması zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular Şirket tarafından reddedilecek ve/veya geçerli başvuru kanallarına yönlendirilecektir.
OYAK Pazarlama’nın işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler ve güncel metin tarafınıza tebliğ edildiği tarih itibariyle derhal geçerlilik kazanacaktır.
