- Veri Sorumlusunun Kimliği
“Cevizli Mahallesi, Tugay Yolu Caddesi, OYAK Dragos Plaza, No: 10-C, Kat: 12-13, 34846, Maltepe/İstanbul” adresinde mukim OYAK PAZARLAMA HİZMET VE TURİZM A.Ş. (VKN: 6490110036) (“OYAK Pazarlama” veya “Şirket”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu kapsamda etkileşim içerisinde olduğumuz ve Şirket’imiz bünyesinde çalışmak için başvuruda bulunan tüm gerçek kişilere ait kişisel veriler başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) olmak üzere, Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ikincil düzenlemeler (yönetmelik, tebliğ vd.) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarına uygun olarak işlenmekte ve muhafaza edilmekte olup işbu bilgilendirme metni işlenen kişisel verilerinizle ilgili sizleri aydınlatma amacıyla hazırlanmıştır.
- İşlenen Kişisel Veri Kategorileri ve Tipleri
| Kimlik | Ad, soy ad, doğum tarihi, fotoğraf, uyruk, dijital kariyer platform hesapları |
| İletişim | Adres, telefon numarası, e-posta adresi |
|
Özlük ve Mesleki Deneyim |
Eğitim bilgisi, iş deneyimleri, ücret beklentisi, askerlik durumu, yabancı dil ve bilgisayar programları hakimiyeti, kurs ve seminerlere katılım bilgisi, ücret beklentisi, işin niteliği gereği paylaşılması halinde ehliyet bilgisi. |
- Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Temin Edildiği Faaliyet
| Kategori | Temin Edildiği Faaliyet |
|
Kimlik, İletişim, Özlük, Mesleki Deneyim |
Otomatik Olmayan Yöntemle; Şirket bünyesinde doldurulan iş başvuru formu ve tarafınızdan edinilen bilgiler aracılığıyla. Yarı Otomatik Yöntemle; İş başvuru platformları, internet sitesi telefon veya e-posta vasıtasıyla gönderilen özgeçmişiniz aracılığıyla.
|
- Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebebi
| Kategori | İşlenme Amaçları | Hukuki Sebep |
|
Kimlik & İletişim |
· Çalışan adayı başvuru ve gelişmiş işe alım ve mülakat süreçlerinin yürütülebilmesi, · Çalışan adaylarının seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, · Başvurunun olumlu sonuçlanması halinde tarafınızla tekrar iletişime geçilmesi ve taleplerinizin karşılanabilmesi, · İnsan kaynakları ve iş sürekliliği faaliyetlerinin yürütülebilmesi ile tarafımıza iletilen bilgilerin güncellenmesi, · İşe alımın gerçekleştirilmemesi halinde gelecekte ortaya çıkabilecek uygun pozisyonlar için özgeçmişinizin değerlendirilmesi ve iletişime geçilebilmesi. |
KVKK m.5/2-c, d, f; Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirmesi, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
|
Özlük & Mesleki Deneyim
|
· İşe uygunluk durumunuzun mülakat süreçleri dahil olmak üzere tespit edilebilmesi, · İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması, politikalarının geliştirilmesinin ve sürdürülmesinin sağlanması, · Görevlendirme süreçlerinin ve ücret beklentisi kapsamında ücret politikasının yürütülmesi |
Ayrıca OYAK Pazarlama ile paylaşacağınız referanslarınıza ait kişisel verilerle ilgili olarak referanslarınızın bilgilendirilmeleri ve gerektiği takdirde açık rızalarının alınmasına ilişkin sorumluluk tamamen çalışan adayına aittir. OYAK Pazarlama tarafından işe ve pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi için yeterli olacak kişisel verileriniz dışındaki verilerinizin toplanmaması esastır. Bu nedenle Şirket’imize yapacağınız başvurularda ve paylaşacağınız özgeçmişlerde yukarıda belirtilenler ve pozisyona uygunluğunuz için gerekli olanın dışındaki kişisel verilerinizi ve özellikle özel nitelikli kişisel verilerinizi tarafınızdan açık rıza temin edilen istisna halleri saklı kalmak kaydıyla (sağlık bilgileri, üye olunan dernek, vakıf, sendika üyeliği vs. gibi) paylaşmamanızı öneriyoruz.
- Kişisel Verilerin Aktarılması ve Aktarım Amaçları
| Aktarım Kanalı | Aktarım Amaçları | Hukuki Sebep |
| Kanunen bilgi almaya yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri | Yasal raporlama yapılması, düzenleme ve denetim faaliyetlerinin yürütülmesi, şikâyet ve hukuki süreçlerin işletilmesi. |
KVKK 8/2-a atfıyla; Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, |
| OYAK Grup Şirketleri, iştirakler ve bağlı ortaklıklar | İnsan kaynakları iş ve iş sürekliliği faaliyetlerinin yürütülebilmesi, İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması ve politikaların geliştirilmesinin ve sürdürülmesinin sağlanması | KVKK 8/2-a atfıyla, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
- İlgili Kişi Hakları
Dilediğiniz zaman OYAK Pazarlama’ya başvurarak Kanun’un 11. maddesinden doğan: a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, b) kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, c) kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, d) kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, e) 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, g) işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme; haklarınızı talep edebilirsiniz. Haklarınıza ve Kanun’un uygulanmasına ilişkin taleplerinizi, www.oyakpazarlama.com.tr adresinden veya tarafımızdan temin edebileceğiniz başvuru formunu doldurarak veya aşağıda yazılı asgari unsurları taşıyan şartlarla birlikte iletebilirsiniz;
- Islak imzalı şekilde“Cevizli Mahallesi, Tugay Yolu Caddesi, OYAK Dragos Plaza, No: 10-C, Kat: 12-13, 34846, Maltepe/İstanbul” adresine noter kanalıyla, ispat kolaylığı sağlaması açısından takdirinize bağlı olarak iadeli taahhütlü, posta yoluyla veya şahsi başvurunuzla,
- Adınıza tahsis edilmiş kayıtlı elektronik posta (KEP) adresini kullanarak oyakpazarlama@oyakpazarlama.hs02.kep.tradresine başvurunuzu e-posta yoluyla göndererek;
- Tarafınızca şirkete bildirilen ve şirket sistemine kaydedilen e-posta adresini kullanarak kvkk@oypa.com.tradresine e-posta.
OYAK Pazarlama, bu kapsamdaki taleplere yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret almadan; on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk lirası işlem ücreti alarak otuz (30) gün içinde yanıtlandıracaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde Şirket tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemeyecektir.
Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir.
Başvurularınızda, ad-soyadı, imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular OYAK Pazarlama tarafından reddedilecek veya geçerli başvuru kanallarına yönlendirilecektir.
OYAK Pazarlama’nın işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler ve güncel metin tarafınıza tebliğ edildiği tarih itibariyle derhal geçerlilik kazanacaktır.
BU METİN 10/11/2023 TARİHİNDE GÜNCELLENMİŞTİR.
