BASIN TOPLANTI VE DAVETLERİ
OYAK Turizm ve Organizasyon Hizmetleri; firmaların yaptığı araştırmaları duyurmak, ürün ya da tesisleri tanıtmak amacıyla yaptıkları basın toplantılarını ve gezileri, deneyimli organizasyon ekibinin profesyonel yaklaşımlarıyla düzenlemektedir.
Operasyon ekibimiz tespit ettiği müşteri beklentilerini göz önüne alarak uygun mekân ve zaman seçimini belirler. Toplantının amacına yönelik yazılan davet mektubunu ilgili kişilere ulaştırır. Toplantıya katılan davetlilerin kayıt işlem ve takiplerini yapar. Toplantının amacını ve içeriğini anlatan basın duyurusunu, ilgili doküman ve broşürleri içeren basın kitlerini, hediyelerini hazırlar.
OYAK Turizm ve Organizasyon Hizmetleri, ulaşımdan yemeğe, teknik ekipmandan konaklamaya geniş bir yelpazede hizmet vermektedir.
KONGRE VE SEMİNER ORGANİZASYONLARI
OYAK Turizm ve Organizasyon Hizmetleri, ulusal veya uluslararası her tip ve büyüklükteki kongre ve seminer organizasyonlarını, profesyonel ekip ve titiz çalışmalarla gerçekleştirmektedir.
Çalışmalara; duyuru broşürlerinin hazırlanması, postalama hizmetleri, program kitapçıklarının hazırlanması, delegelerin konaklama organizasyonları, toplantı salonlarının ayarlanması ve rezervasyonların yapılması gibi işlemlerle başlamaktadır.
İkinci aşamada; organizasyon süresince verilen ulaşım ve transferler, karşılama hizmetleri, kongre elemanı ve teknik ekipman sağlanması, simultane tercüman görevlendirme, ön kayıt ve kayıt masalarının kurulması, bilgisayar alt yapısı ve otomasyon kurulumu, profesyonel sekretarya hizmetleri, iletişim hizmetleri, dekorasyon, gala ve kapanış gecesi organizasyonları, fuar ve stant hazırlığı, ilgili malzemelerin sağlanması yer almaktadır.
Organizasyon süresince ve sonrasında basın ve halkla ilişkiler servisleri, şehir turları gibi özel hizmetleri de sunan OYAK Turizm ve Organizasyon Hizmetleri, deneyimli ekibiyle kaliteli hizmet vermeyi hedeflemektedir.
ÖZEL DAVET VE ORGANİZASYONLAR
OYAK Turizm ve Organizasyon Hizmetleri, firmaların misafirlerine düzenledikleri her türlü özel davet için mekân seçimi, salon tasarımı, mekân süslemesi, konsept yaratımı, menü seçimi, ses ve ışık düzenlemesi, her türlü yerli ve yabancı sanatçı ve şov temini konularında destek vermekte, güven ve kalite anlayışıyla düzenlediği organizasyonlarda büyük memnuniyet yaratmaktadır.
ROAD SHOW VE SERGİ ORGANİZASYONLARI
Türkiye genelinde yapılan ve uzun süreli tanıtım çalışmamalarını içeren Road Show organizasyonları ya da kongre ve seminerlerle birlikte düzenlenen sergi, fuar gibi çalışmaları tüm detaylarına kadar planlamakta ve uygulamakta büyük deneyim sahibi olan OYAK Turizm ve Organizasyon ekibi, yaptığı bu çalışmalarla müşterilerine arzu ettikleri standartlarda ve kalitede destek vermektedir.
ÜRÜN LANSMANLARI
OYAK Turizm ve Organizasyon Hizmetleri, marka ve ürünlerin hedef kitleye tam olarak ulaştırılması için şirketlerin doğru bir stratejiyle tanıtılması gerektiğini düşünür.
Bu düşünce paralelinde hareket eden ekibimiz deneyimiyle, gerçekleştirdiği organizasyonları yaratıcı fikirler ve en iyi kalitedeki hizmet ile değer katarak müşterilerine sunmaktadır.
Satış sürecinin en önemli etabı olan ürün tanıtımı ve sunumu aşamasında; planlı, düzenli ve detaycı yaklaşımlarda bulunarak ürüne yüksek oranda katma değer sağlamaktadır.
YURT DIŞI GEZİ VE ORGANİZASYONLARI
Firmaların çalışanlarına veya yetkili satıcılarına teşvik amacı ile düzenledikleri yurtdışı turların önemi büyüktür. Düzenlenen gezinin organizasyonu, doğru destinasyon seçimi, ulaşım ve konaklama seçenekleri, bütçe çalışmaları, tur programlarının hazırlanması, organizasyona uygun rehber seçimi gibi konular planlanan gezinin amacına uygun geri dönüşleri alabilmesi açısından büyük önem taşımaktadır.
OYAK Turizm ve Organizasyon ekibi deneyimli çalışanları ile firmaların amacına uygun ve katma değer sağlayan çalışmalar yapmakta, yurtiçi ve yurtdışında geniş bir alanda seçenekler sunmaktadır.
Ayrıca yurtdışı bağlantıları olan ulusal ve uluslararası firmaların ülkemiz dışında yaptıkları ve gerek yabancı ülkelerin birçoğunu kapsayan gerekse bazı bölgelerde yaptıkları bölgesel toplantıların organizasyonları da yabancı dil bilen profesyonel ekibimiz tarafından yerinde ve en uygun çözümlerle düzenlenmektedir.
